Как добавить сотрудников

Добавить сотрудника в два этапа: пригласить на портал и добавить в команду конкретного объекта
1

Этап 1: Приглашение сотрудника на портал (в систему)

  1. Перейдите в раздел "Сотрудники" в верхнем меню. Доступ есть у Администраторов и Владельца портала.
  2. Нажмите кнопку "Пригласить сотрудника" .
  3. В открывшейся форме укажите:
  • Email сотрудника: На этот адрес придет приглашение.
  • Роль в системе: Выберите из списка (Администратор, Пользователь и др., в зависимости от созданных ролей). Это определяет его глобальные права на портале.
  1. Нажмите "Отправить приглашение".
  2. Сотрудник получит письмо со ссылкой для регистрации. После перехода по ссылке он завершит создание своего профиля (укажет ФИО, пароль) и получит доступ в портал с выбранной ролью.
2
Добавление сотрудника в команду объекта

Этап 2: Добавление сотрудника в команду объекта

Чтобы сотрудник мог работать с документами конкретного объекта, его нужно добавить в команду объекта.

  1. Откройте нужный Объект из раздела "Объекты".
  2. В левом меню объекта найдите и нажмите раздел "Команда".
  3. Нажмите кнопку "Добавить" (или значок "+").
  4. В открывшемся списке выберите одного или нескольких сотрудников из числа уже зарегистрированных на портале.
  5. Подтвердите выбор.
  6. Теперь эти сотрудники видят данный объект в своем общем списке и могут работать в нем, в соответствии со своими правами на портале.