Раздел «Шифры» предназначен для структурирования исполнительной документации по проектным и рабочим шифрам, которые используются при ведении строительных объектов.
Функционал позволяет организовать документы в соответствии с принятой проектной системой обозначений и упростить работу с объектами, где учёт ведётся по шифрам.
Основные возможности
Создание и ведение шифров
В разделе можно:
- создавать новые шифры;
- указывать тип раздела;
- назначать ответственных;
- вести документацию в рамках конкретного комплекта.
Синхронизация с Библиотекой ИД
Раздел «Шифры» полностью синхронизирован с Библиотекой ИД.
Это означает, что:
- каждый документ привязан к конкретному шифру;
- документы автоматически отображаются:
- в общем реестре Библиотеки ИД;
- внутри соответствующего шифра;
- изменения и статусы обновляются одновременно во всех разделах.
Пользователь может работать в любом удобном формате без потери данных.
Просмотр документов по шифрам
Внутри каждого шифра отображаются только связанные с ним документы.
Это удобно для:
- проверки конкретного раздела;
- подготовки комплектов;
- работы с подрядчиками по отдельным направлениям.
Как работать с шифрами
Шаг 1. Создание шифра
Перейдите в раздел «Шифры» и нажмите «Добавить».
Укажите:
- наименование;
- тип раздела;
- при необходимости — ответственного.
Шаг 2. Привязка документов
При создании документа выберите нужный шифр.
Документ автоматически появится:
- в Библиотеке ИД;
- в разделе выбранного шифра.
Шаг 3. Работа с документами
Далее с документами можно работать в любом разделе:
- через Библиотеку ИД — для общего контроля;
- через «Шифры» — для работы по проектным комплектам.
