Ведомость объемов работ

Ведомость работ используется для:

• систематизации всех выполняемых работ;
• фиксации проектных объёмов;
• привязки работ к исполнительной документации;
• автоматизации подготовки актов, журналов и отчётов;
• контроля полноты комплекта ИД.

Фактически, это единый реестр всех работ по объекту, на который опирается система при формировании исполнительной документации.

Структура ведомости

Для каждой работы в системе указываются следующие данные:

1. Наименование работ

• Название вида работ (например: монтаж, демонтаж, отделка, прокладка сетей и т.д.).
• Используется при формировании актов и журналов.

2. Проектный объём

• Объём работ по проекту.
• Применяется для контроля выполнения и закрытия объёмов.

3. Единица измерения

• м, м², м³, шт, комплект и т.д.
• Используется в исполнительной и отчетной документации.

4. Примечание

Дополнительная информация:

• особенности выполнения,
• ссылки на проект,
• уточнения заказчика.

5. Признак «Исполнительная документация не оформляется»

Отметка, что по данной работе не требуется оформление ИД.

• Такие работы исключаются из формирования актов и журналов.

Добавление работ вручную

Для добавления новой работы:

1. Нажмите кнопку «Создать».
2. Заполните форму:

• Наименование работ
• Проектный объём
• Единицу измерения
• Примечание (при необходимости)

1. При необходимости отметьте пункт:
2. «На эти работы исполнительная документация не оформляется».
3. Нажмите «Сохранить».

После сохранения работа появляется в общем списке.

Массовая загрузка через Excel

В системе предусмотрена функция массового импорта работ.

• Возможности:Загрузка сразу десятков или сотен позиций.
• Быстрое заполнение ведомости по смете или проекту.
• Минимизация ручного ввода.

1. Как работает:В меню нажмите «Скачать шаблон Excel».
2. Заполните файл:

• наименование,
• объёмы,
• единицы измерения,
• примечания.

1. Загрузите файл через пункт «Загрузить Excel таблицу».
2. Система автоматически создаст записи в ведомости.

Все загруженные данные проверяются и отображаются в общем списке.

Использование в исполнительной документации

Данные из ведомости работ автоматически применяются при:

• формировании АОСР;
• создании актов освидетельствования;
• подготовке журналов;
• заполнении реестров;
• формировании пакетов ИД.
• Как используется:При создании исполнительного документа система предлагает выбрать работу из ведомости.
• Объёмы и единицы измерения подставляются автоматически.
• Исключаются ошибки и дублирование данных.
• Обеспечивается единый стандарт оформления.

Таким образом, ведомость является базой для всей исполнительной документации объекта.

Поиск и навигация

В разделе доступны:

• строка поиска по названию;
• постраничная навигация;
• настройка количества строк на странице;
• массовое выделение записей.

Это позволяет удобно работать даже с большими объёмами данных.

Управление и актуализация

Пользователь может:

• редактировать записи;
• удалять устаревшие работы;
• корректировать объёмы;
• обновлять единицы измерения;
• добавлять новые позиции по ходу строительства.

Все изменения сразу учитываются в связанных документах.

Преимущества использования ведомости работ

Использование раздела позволяет:

✅ Централизовать все работы по объекту

✅ Исключить расхождения между документами

✅ Ускорить оформление ИД

✅ Снизить количество ошибок

✅ Облегчить контроль объёмов

✅ Упростить взаимодействие с заказчиком и стройконтолем

Раздел «Ведомость работ» в ПТО ОНЛАЙН — это:

единый цифровой реестр всех работ на объекте, который используется как основа для автоматизированного формирования исполнительной документации.

Он связывает между собой:

• проект,
• фактическое выполнение,
• исполнительные документы,
• отчётность,
• реестры.

И обеспечивает системный и прозрачный контроль строительных работ.