Инструкция для инженеров ПТО по работе в ПТО ОНЛАЙН
- Получение задач от начальника ПТО, директора или заказчика.
- В каждой задаче указываются сроки, приоритет и ответственный.
- Задачи фиксируются в системе вместо Excel-таблиц.
- Инженер обязан выполнять и отмечать результат в системе.
Два режима: Канбан и Таблица
Канбан (доска) Подходит, когда важно видеть процесс по стадиям.
- Колонки на вашей доске: Ожидают, В работе, Выполнены, Заблокированы.
- В карточке видно главное: название, описание (коротко), приоритет, ответственный/постановщик, крайний срок, кнопки Подробнее / Удалить.
Типичный сценарий: ежедневно смотреть “что в работе”, что “зависло”, что “сдать сегодня”.
Таблица (список)Подходит, когда нужно быстро сортировать и контролировать “как реестр”.
- Видно строки с колонками: ID, Название, Описание, Статус, Приоритет, Создатель и т.д.
- Есть чекбоксы слева — удобно для массового просмотра/действий (если они подключены у вас).
- В колонке “Действия” обычно меню (три точки) для операций по задаче.
Типичный сценарий: отчетность, сверка, поиск по ID, контроль сроков, выгрузки/копипаст.
Жизненный цикл задачи: как “двигать” работу
В Канбане
Обычно задача проходит так:
- Ожидают — задача создана, но еще не взята в работу.
- В работе — ответственный начал выполнять.
- Выполнены — результат готов, осталось принять/зафиксировать.
- Заблокированы — есть препятствие (нет данных/согласования/доступа).
Если у вас включено перетаскивание карточек между колонками — это самый быстрый способ менять статус.
Если перетаскивания нет, статус меняется через Подробнее (карточка задачи) или через меню действий в таблице.
В Таблице
Меняйте статус через действия (меню в строке) или через открытие задачи.
- Таблица удобна для контроля: “выполнено за период”, “в работе у кого”, “просрочено”.
Подробная инструкция как работать с задачами здесь.
- Заполняется ежедневно по факту проделанных работ на объекте
- Автоматически фиксирует рабочее время в табеле
- Отсутствие ежедневного отчета = отсутствие учета рабочего времени
Связь с табелем учёта рабочего времени
Система автоматически связывает ежедневные отчёты с табелем.
- 📌 Принцип работы: ✅ Отчёт заполнен → часы засчитываются в табель
- ❌ Отчёт не заполнен → часы не проставляются
Даже при фактическом присутствии на объекте отсутствие отчёта означает отсутствие учёта рабочего времени в системе.
Как заполняются ежедневные отчёты
Шаг 1. Перейти в раздел "Менеджер" - "Ежедневные отчёты"
Шаг 2. Нажать «Создать отчёт»
В правом верхнем углу нажмите кнопку:
"Создать отчёт"
Шаг 3. Проверить автоматические данные (эти поля не требуют ручного заполнения.)
Система автоматически подставляет:
- дату и время;
- ФИО;
- должность
Шаг 4. Прикрепить задачи (при необходимости)
Если вы работали по задачам, нажмите:
"Добавить задачу из канбана"
И выберите выполненные задачи.
Шаг 5. Заполнить поле «Отчёт»
В текстовом поле необходимо подробно описать выполненную работу.
Рекомендуется указывать:
- конкретные действия;
- объём;
- результат;
- проблемные вопросы.
Пример: Подготовлены акты АОСР №... по секции Б, проверены исполнительные схемы подрядчика, обновлён реестр ИД.
Шаг 6. Сохранить отчёт
Нажмите:
"Создать отчёт"
Отчёт будет сохранён и учтён в системе.
Подробная инструкция как работать с ежедневными отчетами здесь.
Это инструмент для фиксации и контроля фактически отработанных часов сотрудников по объектам и датам.
Он показывает:
- кто и сколько работал;
- в какие дни были отчёты;
- где есть пропуски;
- общее количество часов за период;
- дисциплину ведения отчётности.
Табель формируется на основе ежедневных отчётов.
- Если отчёта нет — часы = 0.
Подробная инструкция о табеле учета рабочего времени находится здесь.
В системе предусмотрено два варианта работы:
- Работа внутри отдельного шифра
- Все сертификаты, акты, схемы, исполнительные документы загружаются в привязке к конкретному шифру.
- Такие документы отображаются только внутри этого шифра и повторно использовать в других шифрах нельзя.
- Подходит для строгого ведения документации по конкретному разделу проекта.
Подробная информация здесь.
2. Работа в Библиотеке ИД (более удобный)
- Библиотека ИД – это единый цифровой реестр всей исполнительной документации по объекту.
- Все в одном месте с возможностью создавать реестр и направлять на проверку.
- Здесь можно работать без привязки к шифру.
Подробная информация здесь.
Шаг 1. Нажмите в верхней части экрана нажмите кнопку: «Создать +»
Шаг 2. Выберите шаблон
После нажатия откроется окно выбора:
- Системные шаблоны (документы по ГОСТ и СНиП)
- Сохранённые шаблоны (ваши шаблоны или сохранённые ранее документы)
Выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».
Шаг 3. Заполните документ
После открытия формы заполните поля и нажмите «Сохранить»
Документ появится в общем списке.
Любой заполненный документ можно:
Сохранить как шаблон
Он появится во вкладке:
«Создать → Сохранённые шаблоны»
И в следующий раз:
- Все поля будут уже заполнены
- Можно быстро создать новый документ
Внутри документа есть два режима:
Основные данные
Используется если:
- Есть бумажная версия
- Нужно только учесть документ
Заполняется минимальная информация.
Электронная версия
Используется если:
- Документ ведётся полностью в системе
- Нужна печать
- Требуется редактирование
Это основной рабочий режим.
Переключение — через кнопку «Онлайн версия акта»
Подробнее как создавать документы в ПТО ОНЛАЙН здесь.