Что такое «Реестр» в
ПТО Онлайн
Реестр — это инструмент для формирования сводного списка исполнительной документации по объекту с возможностью:
- объединять несколько документов в один комплект;
- отправлять комплект на проверку;
- скачивать все документы одним файлом;
- готовить пакет документов для заказчика, стройконтроля и надзорных органов
Как создать новый реестр
Шаг 1. Открытие окна создания
Перейдите в раздел Реестры
Нажмите кнопку «Создать +»
Выберите нужный тип реестра из списка (по нормативу)
Шаг 2. Заполнение основных данных
В открывшейся форме заполните:
- Название реестра
- Номер
- Заказчик
- Подрядчик
- Субподрядчик
- Объект
- Организация-составитель
- Описание (при необходимости)
После заполнения нажмите «Сохранить»
Реестр будет создан и появится в списке.
📂 Как добавить документы в реестр
После создания реестра:
- Откройте реестр двойным кликом
- Перейдите во вкладку «Реестр»
- Нажмите кнопку «Добавить +»
- В открывшемся окне выберите документ из библиотеки
- Нажмите «Выбрать»
Документ добавится в общий список реестра.
Вы можете включать:
- акты (АОСР, АООК и др.)
- журналы
- схемы
- сертификаты
- заключения
- протоколы
- другие документы
📝 Какие данные заполняются в строках реестра
Для каждого документа в реестре указываются:
- Наименование документа
- Номер
- Дата
- Организация-составитель
- Количество листов
Эта информация используется при формировании итогового пакета.
🔄 Как редактировать реестр
Чтобы изменить реестр:
- Откройте его двойным кликом
- Отредактируйте поля
- Добавьте или удалите документы
- Нажмите «Сохранить»
Все изменения сохраняются автоматически.
🗑 Как удалить документ из реестра
- Перейдите во вкладку «Реестр»
- Отметьте нужную строку
- Нажмите «Удалить»
Документ удаляется только из реестра, но остается в библиотеке ИД.
📤 Как отправить реестр на проверку
После заполнения реестра:
- Проверьте, что все документы добавлены
- В правом верхнем углу выберите статус
- Установите статус «На проверке»
- Нажмите «Отправить на проверку» (если доступно)
Реестр поступит ответственному лицу на проверку.
При наличии замечаний статус будет изменён, и реестр вернётся на доработку.
📥 Как скачать реестр одним файлом
После формирования комплекта:
- Откройте реестр
- Нажмите на иконку скачивания (облако / экспорт)
- Выберите формат
Система автоматически сформирует:
- архив с документами;
- либо единый файл (в зависимости от настроек).
Это используется для передачи заказчику или надзорным органам.
📊 Связь реестра со статусами и аналитикой
Статусы реестра:
- В работе
- На проверке
- Исправление
- Сдан
- Подписан
Используются для:
- аналитики проекта
- контроля готовности ИД
- графиков работ
- отчётов руководству
По статусам видно, на каком этапе находится сдача документации.
💬 Комментарии в реестре
В каждом реестре доступен блок «Комментарии к документу».
Он позволяет:
- оставлять замечания;
- вести переписку;
- фиксировать договорённости;
- работать командой.
📌 Краткая схема работы с реестром
1️⃣ Открыть объект → Библиотека ИД → Реестры
2️⃣ Создать реестр
3️⃣ Заполнить основные данные
4️⃣ Добавить документы
5️⃣ Проверить комплект
6️⃣ Установить статус
7️⃣ Отправить на проверку или скачать