Конструктор документов — это функционал системы, предназначенный для создания собственных шаблонов актов или журналов с настраиваемой формой заполнения и автоматическим формированием печатных файлов в форматах DOCX и Excel.
Раздел позволяет адаптировать систему под внутренние стандарты компании и требования конкретных проектов.
В меню «Шаблоны документов» представлены:
- системные шаблоны — готовые формы, загруженные и настроенные в системе;
- пользовательские шаблоны — документы, созданные с помощью конструктора.
Если встроенных шаблонов недостаточно, пользователь может самостоятельно создать нужный документ кликнув по кнопке «Добавить шаблон +».
Функционал позволяет:
- настраивать структуру формы;
- определять обязательные поля;
- формировать шаблон печатного документа;
- использовать созданные формы в Библиотеке ИД наравне с системными.
✅ Настройка формы заполнения
В конструкторе можно определить:
- какие поля будут в документе;
- порядок отображения;
- типы данных;
- обязательность заполнения.
✅ Настройка печатного документа
Система позволяет:
- загрузить шаблон DOCX или Excel;
- связать поля формы с переменными;
- настроить автоматическую подстановку данных;
- формировать готовый файл для печати.
✅ Использование переменных
Все введённые данные сохраняются как переменные и автоматически подставляются в итоговый документ.
Это исключает ручное копирование и ошибки.
✅ Интеграция с Библиотекой ИД
Созданные шаблоны доступны:
Библиотека ИД → Создать → Создать из сохранённых шаблонов
Пользователь работает с ними так же, как с системными документами.
Шаг 1. Перейти в раздел «Шаблоны документов»
Откройте:
Объект → Шаблоны документов
Нажмите:
Добавить шаблон
Шаг 2. Выбрать тип документа
В открывшемся окне выберите:
- Журнал
- Акт
Нажмите «Выбрать».
Шаг 3. Заполнить основную информацию
Укажите:
- название документа;
- норматив (при необходимости);
- область применения;
- доступность для объектов.
Шаг 4. Настроить структуру формы
Во вкладке «Структура» добавьте поля формы.
Для каждого поля указывается:
- 📌 Тип поля
- текстовое поле - для ввода обычного текста;
- числовое - для ввода чисел;
- дата - для выбора календарной даты;
- список - позволяет выбрать один вариант из заранее заданного списка;
- переключатель - для выбора между двумя состояниями активен / неактивен
- многострочный текст - для длинных описаний
- выбор из справочника - выбрать значение из общей базы системы (пример: контрагенты, сотрудники, материалы, объекты).
📌 Название поля - отображается пользователю при заполнении.
📌 Название переменной - используется для подстановки в печатном документе, должны быть только на английском языке с нижним подчеркиванием вместо пробела (пример: new_file).
Шаг 5. Сохранить структуру и перейти к переменным
После настройки формы сохраните шаблон.
Во вкладке «Переменные» автоматически формируются все переменные, связанные с полями.
Они используются для генерации документов.
Шаг 6. Загрузить шаблон печатного документа
Перейдите во вкладку «Шаблон».
Загрузите файл:
- DOCX — для текстовых документов;
- Excel — для табличных форм.
В файле используются переменные, которые будут автоматически заменены на данные из формы.
Шаг 7. Проверить предпросмотр
Во вкладке «Предпросмотр» можно:
- увидеть, как будет выглядеть документ;
- проверить корректность заполнения;
- убедиться в правильности подстановки данных.
Шаг 8. Сохранить шаблон
После проверки нажмите: "Создать"
Шаблон станет доступен для использования.
Как использовать созданный шаблон
После сохранения шаблона он появляется в системе наравне с системными документами.
Для создания документа:
- Перейдите в Библиотеку ИД
- Нажмите «Создать»
- Выберите «Создать из сохранённых шаблонов»
- Выберите нужный шаблон
- Заполните форму
- Сохраните документ
Система автоматически сформирует файл для печати.
Конструктор документов — это инструмент для создания собственных форм исполнительной документации с автоматическим формированием печатных файлов.
Он позволяет:
✔ настраивать форму заполнения
✔ формировать документы в DOCX и Excel
✔ использовать их в Библиотеке ИД
✔ адаптировать систему под требования компании
Функционал делает систему универсальной платформой для управления исполнительной документацией.