Как добавлять документы

Шаг 1. Нажмите «Добавить»

В Библиотеке ИД нажмите: Добавить +

Шаг 2. Выберите тип документа

В открывшемся окне выберите нужную категорию:

Например:

• Сертификаты и паспорта
• Исполнительные схемы
• Протоколы
• Заключения лабораторий
• Прочие документы
• Комплекты чертежей

Тип определяет, в каком разделе будет отображаться документ.

Шаг 3. Загрузите файл

После выбора типа:

1. Нажмите «Прикрепить файл»
2. Выберите файл на компьютере
3. Дождитесь загрузки

Поддерживаются форматы:

• PDF
• JPG / PNG
• DOCX
• XLSX
• ZIP
• другие офисные форматы

Шаг 4. Заполните информацию

После загрузки файла появится форма:

• Название документа
• Номер
• Дата
• Описание
• Организация
• Привязка к объекту
• Примечания

Заполните при необходимости.

Шаг 5. Сохраните документ

Нажмите: «Сохранить»

После этого документ появится в системе.

Где отображаются добавленные документы

Все добавленные файлы автоматически:

• попадают в общий список документов
• отображаются в соответствующем разделе
• доступны для поиска и фильтрации

Автоматическая обработка сертификатов и паспортов

При добавлении:

• Сертификатов соответствия
• Паспортов качества

система автоматически использует нейросеть для анализа документа.

Что делает система автоматически

После загрузки файла:

• Распознаёт текст
• Определяет реквизиты
• Извлекает данные
• Создаёт материалы
• Заполняет карточку документа
• Формирует запись в базе

Автоматически определяются:

• Наименование материала
• Производитель
• Номер сертификата
• Дата выпуска
• Срок действия
• Партия
• Стандарт
• Назначение

Это существенно экономит время инженеров ПТО.

Автоматическое добавление в общую базу

По умолчанию сертификаты и паспорта:

• добавляются в общую базу сертификатов соответствия и паспортов качества
• становятся доступны для других документов
• используются при оформлении актов

Таким образом, один раз загруженный документ работает на весь проект.

Как отключить добавление в базу

При загрузке сертификата или паспорта есть опция:

☑️ «Добавлять в общую базу»

Если её снять:

• Документ не попадёт в общую базу
• Будет храниться только в текущем объекте
• Не будет использоваться автоматически

Проверка распознанных данных

После автоматического распознавания рекомендуется:

1. Открыть документ
2. Проверить заполненные поля
3. При необходимости — отредактировать
4. Сохранить

⚠️ Ответственность за корректность данных остаётся у пользователя.

Редактирование добавленного документа

После добавления файл можно:

• открыть
• изменить описание
• заменить файл
• добавить комментарии
• изменить статус

Для этого:

• Дважды кликните по документу
• Или нажмите ☰ → Изменить

Удаление добавленных файлов

Добавленные документы удаляются так же, как и созданные:

1. Выделите документ
2. Нажмите Удалить
3. Подтвердите

Файл попадёт в корзину (доступна администраторам).

Частые ошибки при добавлении

❌ Файл не загружается

Причины:

• слишком большой размер
• неподдерживаемый формат
• нестабильный интернет

Решение: проверьте формат и повторите загрузку.

❌ Не распознался сертификат

Причины:

• плохое качество скана
• размытый текст
• фото под углом

Решение: загрузить более чёткий файл.

❌ Документ не появился в разделе

Причина:

• выбран неверный тип

Решение: отредактировать тип документа.

📌 Рекомендации по работе

Чтобы функция «Добавить» работала максимально эффективно:

✅ Загружайте качественные сканы

✅ Выбирайте правильный тип документа

✅ Проверяйте распознанные данные

✅ Используйте общую базу материалов

✅ Добавляйте описание

✅ Применяйте комментарии

Краткая памятка

1. Чтобы добавить файл: Библиотека ИД
2. Добавить +
3. Выбрать тип
4. Загрузить файл
5. Проверить данные
6. Сохранить

Для сертификатов и паспортов:

• Автоматическое распознавание
• Автозаполнение
• Добавление в базу
• Возможность отключения