База сертификатов

Раздел «База сертификатов» предназначен для централизованного хранения документов, подтверждающих качество:

• строительных материалов,
• конструкций,
• оборудования,
• комплектующих изделий.

Функционал помогает решить одну из ключевых проблем строительных проектов — отсутствие или утерю подтверждающих документов при сдаче объекта.

Все сертификаты хранятся в единой системе и доступны для повторного использования на разных объектах.

База сертификатов позволяет:

✅ систематизировать документы по материалам;

✅ исключить повторный сбор одних и тех же сертификатов;

✅ быстро находить нужные документы;

✅ контролировать сроки действия сертификатов;

✅ снижать риски отказа при проверках;

✅ ускорять формирование исполнительной документации.

Какие документы хранятся в базе

В базе можно хранить:

• Сертификаты соответствия
• Паспорта качества
• Сертификаты пожарной безопасности
• Заключения экспертиз
• Инструкции и разрешительные документы
• Отказные письма
• Протоколы испытаний
• Иные документы, подтверждающие качество

1️⃣ Ручное добавление напрямую в базу

Вы можете добавить документ вручную:

1. Откройте раздел «База сертификатов».
2. Нажмите кнопку «Добавить».
3. Прикрепите файл документа (PDF, JPG, PNG).
4. Система автоматически распознает данные.
5. Проверьте и при необходимости отредактируйте:

• номер,
• дату,
• срок действия,
• организацию,
• тип документа.

1. Нажмите «Сохранить».

После сохранения документ появится в общей базе.

2️⃣ Автоматическое пополнение при загрузке в объектах

При работе с исполнительной документацией инженеры ПТО загружают:

• сертификаты,
• паспорта,
• разрешения
• в документах объекта.

При этом:

➡️ система автоматически распознаёт файл,

➡️ извлекает данные,

➡️ создает карточку документа,

➡️ добавляет его в общую базу.

Таким образом база формируется автоматически в процессе работы.

3️⃣ Отключение добавления в общую базу

При загрузке документа через объект можно снять галочку:

❌ «Добавлять в общую базу»

В этом случае:

• документ сохранится только в рамках объекта,
• в общую базу он не попадёт,
• другие проекты его видеть не будут.

Это удобно для временных или специфических документов.

Автоматическое распознавание документов

При загрузке сертификатов и паспортов система использует нейросеть.

Она автоматически определяет:

✔ номер документа

✔ дату выдачи

✔ срок действия

✔ орган сертификации

✔ тип документа

✔ количество листов

Это позволяет:

• не вводить данные вручную,
• минимизировать ошибки,
• ускорить работу инженеров.

Карточка документа

Каждый документ в базе имеет подробную карточку.

В ней отображаются:

• Основные данные:номер документа,
• дата выдачи,
• срок действия,
• кем выдан,
• тип,
• количество листов.

Просмотр скана:

• просмотр всех страниц,
• масштабирование,
• перелистывание.
• Редактирование:при необходимости данные можно скорректировать.

Поиск и использование документов

В базе доступен:

🔍 поиск по номеру, типу, материалу, организации;

📂 фильтрация по сроку действия;

📑 быстрый выбор документа при формировании ИД.

При создании исполнительной документации система предлагает выбрать сертификаты прямо из базы — повторно загружать файлы не требуется.

Контроль сроков действия

Система хранит дату окончания действия сертификатов.

Это позволяет:

✔ видеть просроченные документы;

✔ заранее заменять истекающие сертификаты;

✔ избегать замечаний при проверках.

Связь с исполнительной документацией

База напрямую интегрирована с ИД:

• сертификаты могут вставляться в акты,
• используются в реестрах,
• включаются в пакеты сдачи.

Это обеспечивает полноту комплекта документов.