ПТО ОНЛАЙН — это облачная платформа для полного цикла управления исполнительной документацией (ИД) в строительстве. Система построена по иерархическому принципу, который отражает реальную структуру строительных проектов.
Каждый проект — это объект, который включает в себя все виды документов и процессов которые к нему относятся. Вы можете создать один объект на бесплатном тарифе, а чтобы создать больше объектов, нужно подключить тарифные планы Базовый, Профессиональный или Энтерпрайз.
Основная идея: Автоматизировать рутину, минимизировать ошибки и дать всем участникам процесса (от инженера ПТО до директора) актуальную информацию.
- Портал / Аккаунт компании: Это ваше рабочее пространство. Сюда приглашаются все сотрудники вашей организации. Управляет порталом Владелец (первый зарегистрировавшийся) или назначенные им Администраторы.
- Объект строительства: В портале вы создаете Объекты — это строительные площадки (например, "ЖК 'Солнечный', корпус 1"). На объекте хранится общая информация: застройщик, подрядчики, проектировщики, сводные графики, общая команда и почта.
- Шифры: Внутри каждого объекта создаются Шифры — это папки для конкретных видов работ (например, "КЖ – Железобетонные конструкции", "ЭО – Электрическое освещение"). Тип шифра (КЖ, ЭО, ВК и т.д.) определяет автоматически формируемый для него cостав исполнительной документации — список необходимых журналов, актов, схем.
- Библиотека ИД: Общая база данных всех документов не привязанные к шифрам, вы заполняете документы ИД и ведете все в одной таблице: Общий журнал работ, Акты АОСР/АООК, Исполнительные схемы, Журналы входного контроля, Протоколы и др. Данные между документами и разделами связаны (например, сертификат из одного раздела можно добавить в акт, а специалиста из списка ИТР — подписать журнал).
- База сертификатов и паспортов: Единый архив всех паспортов и сертификатов материалов, загруженных в систему.
- Сотрудники: Полный список сотрудников кому представлен доступ в платформу, отправляйте приглашение или удаляйте пользователя из системы.
- Менеджер: Полноценный функционал управления бизнес-процессами в компании.
- Задачи в системе «ПТО ОНЛАЙН» нужны для планирования, делегирования и контроля работы команды. Они помогают фиксировать поручения, назначать исполнителей и контролировать прогресс в одном месте. и контролируйте их выполнение.
- Табель учета рабочего времени - предназначен для фиксирования отработанного времени каждым сотрудником.
- Ежедневные отчеты - Увидеть прогресс или регресс при выполнении поставленных задач. Отчёты фиксируют информацию о выполненных задачах, времени, затраченном на проекты, и другие ключевые показатели
- Аналитика: Модуль аналитики нужен для внесение прозрачности в процесс формирования исполнительной документации.
- Некоторые функции модуля аналитики в ПО для работы ПТО:
- Мониторинг прогресса подготовки исполнительной документации. Модуль даёт видимость прогресса, мониторит дневную производительность инженеров ПТО.
- Формирование отчётов. Например, модуль может:
- Мониторить итоговый процент выполнения;
- Формировать отчёт о нагрузке на каждого инженера ПТО;
- Фильтровать документацию по статусам: в работе, на проверке у стройконтроля, сдано.
- Контроль сроков выполнения работ. На этапе подготовки исполнительной документации модуль использует данные из графиков работ, которые включают все работы, их плановые сроки и последовательность. Благодаря графику инженер ПТО может планировать ведение исполнительной документации.
Что это дает?
- Контроль: Руководство видит статус по всем объектам в аналитике.
- Скорость: Автозаполнение, подсказки и копирование экономят до 70% времени.
- Порядок: Все документы по объекту структурированы, актуальны и находятся в одном месте.
- Сотрудничество: К объекту подключается команда, а также можно приглашать проверяющих, чтобы они могли контролировать ход строительства.
Важно! Все изменения в демо-объекте не влияют на ваши реальные проекты. Это изолированная песочница. Некоторые действия (например, полное удаление демо-объекта) могут быть ограничены. Если вы случайно "сломали" демо-версию, администратор портала всегда может сбросить её к исходному состоянию.