Журнал входного контроля
Журнал входного контроля — это основной документ для фиксации поступающих на объект материалов, конструкций и изделий с проверкой их качества.
В платформе ПТО ОНЛАЙН он:
- создаётся автоматически при создании объекта
- всегда доступен в Библиотеке ИД
- ведётся в электронном виде
- используется для учёта поставок
- связан с сертификатами и паспортами
- позволяет формировать АОРПИ
Основные задачи журнала
Журнал входного контроля позволяет:
- учитывать поступающие материалы
- проверять документы качества
- фиксировать результаты осмотра
- формировать доказательную базу
- готовить исполнительную документацию
Он заменяет бумажный журнал и централизует всю информацию в системе.
Где найти журнал входного контроля
После создания объекта журнал появляется автоматически.
Чтобы его открыть:
- Перейдите в Объекты
- Выберите нужный объект
- Откройте Библиотека ИД
- В меню выберите Входной контроль
- Нажмите на Журнал входного контроля
Журнал создаётся один раз и используется в течение всего проекта.
Входной контроль материалов
Основной рабочий раздел.
В нём создаются записи о поступлении материалов.
Как добавить запись в журнал
Основная работа ведётся во вкладке «Входной контроль материалов»
Шаг 1. Откройте раздел
Откройте журнал - Перейдите во вкладку Входной контроль материалов
Шаг 2. Нажмите «Создать»
В правом верхнем углу нажмите: Создать +
Откроется форма добавления записи.
Шаг 3. Заполните обязательные поля
Поля со значком * — обязательные.
Основные данные:
- Дата доставкиУказывается дата поступления материала.
- Наименование материала
Выбирается из базы материалов.
Если материала нет — его можно создать.
Количество
Фактическое количество поступившего материала.
Единица измерения
Выбирается из списка (м³, т, шт, м и т.д.).
Контролирующее лицо
Сотрудник, который принял материал.
Выбирается из справочника.
📄 Документы качества
Указываются:
- сертификаты
- паспорта
- декларации
Можно выбрать из базы или прикрепить вручную.
Шаг 4. Заполните дополнительные параметры (при необходимости)
Нажмите: Дополнительные параметры
Можно указать:
- поставщика
- номер накладной / УПД
- дату документа
- условия хранения
- тип контроля
Шаг 5. Выберите вид контроля
В разделе «Вид контроля» укажите:
- Визуальный
- Инструментальный
- Лабораторный
Можно выбрать один или несколько вариантов.
Шаг 6. Укажите результат контроля
В поле «Результат контроля» опишите:
- соответствует / не соответствует
- выявленные дефекты
- замечания
При необходимости используйте голосовой ввод.
Шаг 7. Прикрепите документы
В разделе: «Приложенные сканы накладной или УПД»
Можно прикрепить:
- фото накладных
- сканы
- документы поставщика
Шаг 8. Сохраните запись
Нажмите: Сохранить
Запись появится в таблице журнала.
Создание АОРПИ из журнала
В журнале входного контроля можно автоматически создавать АОРПИ.
Что такое АОРПИ — это акт освидетельствования результатов промежуточной приёмки работ.
Он формируется на основе данных входного контроля.
Как создать АОРПИ
При добавлении записи:
☑️ Установите галочку «Создать АОРПИ»
Статусы журнала
У журнала есть статусы:
- В работе
- Исправление
- Подписан
- Сдан
Статус меняется вручную в правом верхнем углу.
Он отражает стадию готовности документа.
Комментарии к журналу
В правом нижнем углу доступна кнопка: Комментарии к документу
Можно:
- оставлять замечания
- обсуждать правки
- согласовывать записи
- фиксировать договорённости
Комментарии видны всем участникам.
Печать журнала
Для выгрузки журнала:
- Откройте документ
- Нажмите на значок ☁️ справа сверху
- Выберите формат:
- Word
- Excel
Формируется готовый файл для печати и сдачи.