ПТО ОНЛАЙН - управление строительством и автоматизация исполнительной документации

Статусы в ПТО Онлайн — назначение и принципы работы

Статусы в системе используются для отражения текущего этапа работы с документами и шифрами


Они позволяют:

✅ контролировать готовность ИД

✅ отслеживать процесс согласования

✅ управлять сдачей документации

✅ формировать аналитику

✅ строить графики выполнения работ


Статусы являются основой для управленческого контроля проекта

Каждый документ в системе (акты, журналы, протоколы, сертификаты и др.) имеет текущий статус

Статус отображается:


  • в карточке документа
  • в общем списке
  • в аналитике
  • в отчётах руководителя

Основные статусы документов:


«В работе»

Документ находится в процессе заполнения.

Используется, когда:

  • данные ещё вносятся
  • документ не готов
  • идёт формирование

➡ Основной рабочий статус.


«На проверке»

Документ передан на контроль.

Используется, когда:

  • документ заполнен
  • отправлен на согласование
  • ожидает замечаний

➡ Фиксирует стадию внутреннего контроля.


«Исправление»

Документ возвращён с замечаниями.

Используется, когда:

  • выявлены ошибки
  • требуется доработка
  • есть комментарии проверяющего

➡ Показывает, что документ требует корректировки.


«Подписан»

Документ согласован всеми сторонами.

Используется, когда:

  • документ утверждён
  • подписан ответственными
  • готов к сдаче

➡ Юридически значимый этап.


«Сдан»

Документ передан заказчику.

Используется, когда:

  • документация принята
  • передана в архив
  • закрыта по объекту

➡ Финальный статус.


Как менять статус документа


Статус изменяется вручную:

  1. Откройте документ
  2. В правом верхнем углу нажмите на статус
  3. Выберите нужный вариант
  4. Сохраните изменения

⚠️ Статус меняет только пользователь с соответствующими правами.

Статусы шифров и состава ИД

Что такое статус шифра / состава ИД


Статус шифра показывает:

  • на каком этапе находится комплект документов
  • готов ли раздел к сдаче
  • есть ли проблемы

Фактически — это индикатор готовности раздела проекта.


Связь статусов с аналитикой и графиками


Одно из ключевых преимуществ статусов — их использование в аналитике.

На основании статусов формируются:

📈 проценты готовности

📊 диаграммы выполнения

📋 отчёты по объекту

📑 рейтинги подразделений


Пример:

  • 60% — В работе
  • 25% — На проверке
  • 10% — Подписано
  • 5% — Сдано

Это даёт реальную картину проекта.


В графике работ

Статусы автоматически влияют на:

🗓 график ИД

⏳ контроль сроков

📍 план-факт анализ


Например:

  • если раздел «В работе» — этап не закрыт
  • если «Сдан» — этап выполнен

Таким образом, документация напрямую связана с календарным планом.