Библиотека исполнительной документации (ИД) — это функционал системы, предназначенный для централизованного формирования, хранения и сопровождения полного комплекта исполнительных документов по объекту строительства в соответствии с требованиями ГОСТ и СНиП.
Раздел позволяет вести всю исполнительную документацию в электронном виде, контролировать её актуальность и обеспечивать прозрачное взаимодействие между участниками проекта.
Назначение Библиотеки ИД
Библиотека ИД используется для:
- формирования обязательного комплекта исполнительной документации;
- систематизации документов по объекту и этапам работ;
- контроля готовности ИД к сдаче;
- взаимодействия между подрядчиками, ПТО, технадзором и заказчиком;
- подготовки документов к проверкам и приёмке.
В системе собраны все основные виды документов, предусмотренные нормативными требованиями.
Основные возможности
📁 Централизованный реестр документов
Все документы отображаются в едином списке в хронологическом порядке.
Это позволяет:
- видеть полную картину по объекту;
- отслеживать этапы выполнения работ;
- контролировать готовность документации.
При необходимости можно перейти в отдельные разделы и работать только с нужным типом документов.
📂 Разделение по типам документов
Документы структурированы по категориям:
- журналы работ;
- акты (АОСР, АООК и др.);
- исполнительные схемы;
- сертификаты;
- лабораторные заключения;
- реестры;
- другие виды ИД.
Каждый раздел отображает только соответствующие документы.
📝 Формирование документов по шаблонам
В системе доступны:
- встроенные системные шаблоны, соответствующие нормативам;
- возможность создавать собственные шаблоны документов.
Это позволяет быстро формировать документы в едином стиле под требования заказчика.
💬 Комментарии и взаимодействие
Для каждого документа доступно боковое всплывающее окно с комментариями.
Участники проекта могут:
- оставлять замечания;
- задавать вопросы;
- обсуждать правки;
- фиксировать договорённости.
Вся история коммуникаций сохраняется в системе.
🎙 Голосовой ввод данных
В полях с большим объёмом текста доступен голосовой ввод.
Это позволяет:
- ускорить заполнение документов;
- сократить количество ручного ввода;
- снизить вероятность ошибок.
📊 Создание реестров и контрольных папок
Помимо стандартных документов, в системе можно формировать:
- реестры исполнительной документации;
- перечни для проверки;
- папки готовности.
Реестры используются для внутреннего контроля и подготовки к сдаче объекта.
🔄 Внутрисистемное согласование
Документы можно отправлять на проверку непосредственно в системе.
Процесс включает:
- отправку документа на согласование;
- проверку ответственными лицами;
- возврат с замечаниями (при необходимости);
- доработку и повторную отправку.
Все этапы фиксируются в системе.
📎 Учет бумажных документов
Если документ уже оформлен в бумажном виде, его не обязательно полностью переносить в систему.
Можно:
- создать карточку документа;
- заполнить титульную информацию;
- прикрепить скан.
Это позволяет вести полный учёт всех документов и не терять их из вида.
