Как создавать документы
Для начала работы с документами:
- Перейдите в раздел Объекты.
- Откройте нужный объект.
- Перейдите в:
- Библиотека ИД или Шифры.
Именно в этих разделах создаётся вся исполнительная документация.
Шаг 1. Нажмите «Создать», в верхней части экрана нажмите кнопку: «Создать +»
Шаг 2. Выберите шаблон
После нажатия откроется окно выбора:
- Системные шаблоны (документы по ГОСТ и СНиП)
- Сохранённые шаблоны (ваши шаблоны или сохранённые ранее документы)
Выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».
Шаг 3. Заполните документ
После открытия формы заполните поля и нажмите «Сохранить»
Документ появится в общем списке.
Любой заполненный документ можно:
Сохранить как шаблон
Он появится во вкладке:
«Создать → Сохранённые шаблоны»
И в следующий раз:
- Все поля будут уже заполнены
- Можно быстро создать новый документ
Внутри документа есть два режима:
Основные данные
Используется если:
- Есть бумажная версия
- Нужно только учесть документ
Заполняется минимальная информация.
Электронная версия
Используется если:
- Документ ведётся полностью в системе
- Нужна печать
- Требуется редактирование
Это основной рабочий режим.
Переключение — через кнопку «Онлайн версия акта»
В больших текстовых полях есть значок микрофона.
Нажмите 🎙 → говорите → текст появится автоматически.
Выбор подписантов
Поля «Подписант», «Ответственный», «Представитель»:
- Заполняются из справочника
- Если человека нет → сначала создайте его
Комментарии
В каждом документе можно:
- Оставлять комментарии
- Обсуждать правки
- Вести совместную работу
Статусы документов
Статусы меняются вручную:
- В работе
- Исправление
- Подписан
- Сдан
🖨 Как распечатать документ
В правом верхнем углу нажмите:
☁️ Иконку облака
Доступны форматы:
- Word (DOCX)
- Excel (XLSX)
Краткая памятка для новичка
Чтобы создать документ:
- Объекты → Библиотека ИД
- Создать +
- Выбрать шаблон
- Заполнить
- Сохранить
Чтобы удалить: Выбрать → Удалить
Чтобы распечатать: Иконка ☁️ → Word / Excel
Чтобы ускорить работу:
✔ Используйте шаблоны
✔ Применяйте голосовой ввод
✔ Сохраняйте как шаблон
✔ Пользуйтесь комментариями