Ежедневные отчёты сотрудников
Все отчёты собираются в единой системе и используются для контроля задач, анализа загрузки и автоматического формирования табеля учёта рабочего времени.
Ежедневный отчёт — это электронная запись, в которой сотрудник фиксирует:
- выполненные задачи за день;
- достигнутые результаты;
- участие в проверках и совещаниях;
- подготовленные документы;
- выезды и согласования.
Отчёты являются официальной формой учёта рабочей деятельности в системе.
- На основании заполненных отчётов автоматически формируется табель рабочего времени.
Как заполняются ежедневные отчёты
Шаг 1. Перейти в раздел "Менеджер" - "Ежедневные отчёты"
Шаг 2. Нажать «Создать отчёт»
В правом верхнем углу нажмите кнопку:
"Создать отчёт"
Шаг 3. Проверить автоматические данные (эти поля не требуют ручного заполнения.)
Система автоматически подставляет:
- дату и время;
- ФИО;
- должность
Шаг 4. Прикрепить задачи (при необходимости)
Если вы работали по задачам, нажмите:
"Добавить задачу из канбана"
И выберите выполненные задачи.
Шаг 5. Заполнить поле «Отчёт»
В текстовом поле необходимо подробно описать выполненную работу.
Рекомендуется указывать:
- конкретные действия;
- объём;
- результат;
- проблемные вопросы.
Пример: Подготовлены акты АОСР №... по секции Б, проверены исполнительные схемы подрядчика, обновлён реестр ИД.
Шаг 6. Сохранить отчёт
Нажмите:
"Создать отчёт"
Отчёт будет сохранён и учтён в системе.
При необходимости пользователь может внести изменения в уже созданный отчёт.
- Порядок действий: Перейдите в раздел «Ежедневные отчёты»
- Найдите нужную дату в календаре
- Нажмите на свой отчёт (двойным кликом)
- Внесите изменения
- Сохраните отчет
- Важно:Редактирование доступно только автору отчёта
- После утверждения или закрытия периода изменения могут быть ограничены
Почему нет возможности создать отчёт
Если кнопка «Создать отчёт» недоступна или отчёт не создаётся, возможны следующие причины:
⚠️ 1. Отчёт за этот день уже создан
В системе разрешён только один отчёт в день на одного сотрудника.
Если отчёт уже существует, создание нового невозможно.
➡ Проверьте календарь и отредактируйте существующий отчёт.
⚠️ 2. Нет доступа к объекту
У пользователя отсутствуют права на заполнение отчётов по данному объекту.
➡ Обратитесь к администратору или руководителю проекта.
⚠️ 3. Сотрудник не закреплён за объектом
Если пользователь не назначен на объект, система не позволит создавать отчёты.
➡ Проверьте своё назначение в настройках объекта.
⚠️ 4. Период закрыт
Руководитель может закрыть отчётный период (неделя/месяц).
В закрытом периоде создание новых отчётов невозможно.
➡ Обратитесь к руководителю для открытия периода.
⚠️ 5. Не настроен график работы
Если для объекта не задан рабочий график и нормы часов, система не активирует учёт отчётов.
➡ Требуется настройка объекта администратором.
⚠️ 6. Технические ограничения
Временные причины:
- обновление системы;
- технические работы;
- сбои соединения.
➡ Попробуйте обновить страницу или повторить позже.
Рекомендации пользователям
✅ Заполняйте отчёт ежедневно
✅ Делайте это в конце рабочего дня
✅ Описывайте конкретный результат
✅ Проверяйте перед сохранением
✅ Не откладывайте на потом
Преимущества ежедневных отчётов
✔ Прозрачность работы
✔ Объективный учёт времени
✔ Контроль загрузки
✔ Основание для оплаты
✔ Снижение конфликтов
Ежедневные отчёты — это основной инструмент фиксации работы сотрудников в системе.
Регулярное и корректное заполнение отчётов — обязательная часть работы в системе.