Что такое аналитика
Аналитика в ПТО ОНЛАЙН — это интерактивная панель управления (дашборд) для руководителей, которая визуализирует состояние исполнительной документации по всем объектам компании в реальном времени

Представьте, что это единый пульт управления, где вместо кнопок — графики и цифры, показывающие:

  • Что сделано?
  • Что в работе?
  • Где есть проблемы и просрочки?

Основные цели аналитики:

  1. Контроль: Быстро оценить общую загрузку отдела ПТО и ход закрытия документации.
  2. Принятие решений: Выявить "узкие места" — объекты или типы документов, которые отстают от графика.
  3. Планирование: Распределить ресурсы (инженеров) на основе фактической нагрузки.
  4. Отчетность: Получить сводные данные для руководства или заказчика без погружения в детали каждого шифра.

Ключевая особенность: Данные в Аналитике обновляются автоматически при любом изменении статуса любого документа в системе. Вам не нужно ничего выгружать или сводить вручную.

Показатели аналитики

Блок 1: График работ (Гант-диаграмма)

Это главный элемент. Он показывает сроки и статус по всем шифрам на выбранном объекте или по всем объектам.

  • Строки: Шифры (например, «КЖ-1», «ЭО-3», «ВК-2″).
  • Столбцы: Даты (дни, недели).
  • Цветовые индикаторы:
  • Зеленый: Установлен срок, работы идут в графике.
  • Желтый: У шифра не назначен срок сдачи, необходимо установить крайний срок.
  • Красный: Просрочка! Дедлайн наступил, а статус шифра не изменен на "Сдано».
  • Серый: Неактивный период, он подкрашивается, чтобы было понятно, что по данному шифру работы не ведутся.

Блок 2: Дашборды с KPI (ключевыми показателями)

Рядом с графиком отображаются информационные панели. Каждая считает свой показатель. Чаще всего это:

  1. По шифрам (папкам ИД):
  • Всего шифров: Общее количество.
  • В работе: Со статусом «В работе».
  • На проверке: Отправлены на согласование.
  • На исправлении: Получили замечания.
  • Сдано: Успешно закрыты.
  • % сданных: (Сдано / Всего) * 100%.
  1. По Актам АОСР (скрытые работы):
  • Аналогичный набор: Всего / В работе / На проверке / На исправлении / Сдано / % сданных.
  1. По Актам АООК (ответственные конструкции):
  • Аналогичный набор: Всего / В работе / На проверке / На исправлении / Сдано / % сданных.
  1. По реестрам:
  • Аналогичный набор: Всего / В работе / На проверке / На исправлении / Сдано / % сданных.

Важно: Показатели на дашбордах динамически меняются в зависимости от того, какой объект выбран. Если кликнуть на конкретный объект, цифры покажут статистику только по этому объекту.